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您可以将文档导出为 PDF 文件。如果用户在其计算机上安装了 Adobe Acrobat、Adobe Reader 或 PDF 兼容的阅读器，就可在任何平台上查看、共享和打印 PDF 文件。PDF 文件也可以上载到企业内部网或 Web。
将文档另存为 PDF 文件时，可以从若干应用了特定设置的 PDF 预设中进行选择。例如，使用 Web 预设，您可以创建适合于在线查看的 PDF。
也可以创建新的 PDF 预设或编辑任何现有的预设。PDF 文件安全性设置不与 PDF 预设一起保存。有关 PDF 文件安全性选项的信息，请参阅为 PDF 文件设置安全性选项.
| 将文档导出为 PDF 文件 | |
1. |
单击文件  导出。 |
您还可以通过单击文件 另存为来保存 PDF 文件。 |
2. |
从保存类型列表框中选择PDF - Adobe Portable Document Format。 |
3. |
找到希望将文件保存到的文件夹。 |
4. |
在文件名框中键入文件名。 |
5. |
单击导出。 |
出现PDF 设置对话框。 |
6. |
在导出范围区域中，启用以下选项之一： |
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当前文档 — 导出当前文档 |
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文档 — 导出指定的文档 |
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选定内容 — 导出选定的对象 |
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当前帧 — 导出选定的帧 |
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帧 — 只导出指定帧 |
7. |
从PDF 预设列表框中选择以下其中一项： |
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正在存档 (CMYK) - 创建一个 PDF/A-1b 文件，该文件适用于存档。与传统的 PDF 文件比较，PDF/A-1b 文件更加适合长期保存文档，因为它们的设备更加完备和独立。 PDF/A-1b 文件会将设备独立的颜色以及它们自身的描述作为 XMP 元数据包含。这种 PDF 样式将保留原始文档中包括的任何专色或 Lab 色，但是会将所有其他的颜色（例如，灰度颜色或 RGB 颜色）转换为 CMYK 色模式。此外，该样式会嵌入颜色预置文件来指定应该在渲染设备上如何解释 CMYK 色。 |
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正在存档 (RGB) - 与前一样式相似，将创建一个 PDF/A-1b 文件（保存任何专色和 Lab 色）。所有其他颜色将转换为 RGB 颜色模式。 |
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当前校样设置 - 将校样颜色预置文件应用到 PDF |
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文档发布 - 创建可以在激光打印机或桌面打印机上打印的 PDF 文件，该选项适合于常规的文档传送。该样式启用 JPEG 位图图像压缩，并且可以包含书签和超链接。 |
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编辑 - 启用 LZW 压缩并且包括超链接、书签和缩略图。该样式显示的 PDF 文件中包含最高分辨率的所有图像以及超链接，这样您以后可以编辑此文件。 |
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PDF/X-1a - 启用 ZIP 位图图像压缩，将所有对象转换为目标 CMYK 颜色空间 |
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PDF/X-3 - 此样式是 PDF/X-1a 的超集。它允许 PDF 文件中同时存在 CMYK 数据和非 CMYK 数据（如 Lab 或“灰度”）。 |
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预印 - 启用 ZIP 位图图像压缩并保留专为高端质量打印设计的专色选项。在准备打印 PDF 文件之前，最好咨询您的打印提供商要选择哪种设置。 |
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Web - 创建打算用于联机查看的 PDF 文件，例如要通过电子邮件分发或在 Web 上发布的 PDF 文件。该样式可以使文件的显示速度更快，并且使您能够使用 JPEG 位图图像压缩和超链接。 |
| 将文档快速导出为 PDF 文件 | |
1. |
单击文件 发布至 PDF。 |
2. |
找到希望将文件保存到的文件夹。 |
3. |
在文件名框中键入文件名。 |
如果您想要修改 PDF 文件设置，单击设置。 |
4. |
单击保存。 |
| 将多个文档导出为单个 PDF 文件 | |
1. |
单击文件 导出。 |
您还可以通过单击文件 另存为导出 PDF 文件。 |
2. |
从保存类型列表框中选择PDF - Adobe Portable Document Format。 |
3. |
找到希望将文件保存到的文件夹。 |
4. |
在文件名框中键入文件名。 |
5. |
单击导出。 |
出现PDF 设置对话框。 |
6. |
在常规选项卡上，从导出范围区域启用文档选项。 |
7. |
启用每个要保存的文档的复选框。 |
| 创建 PDF 预设 | |
1. |
单击文件 导出。 |
2. |
从保存类型列表框中选择PDF - Adobe Portable Document Format。 |
3. |
找到希望将文件保存到的文件夹。 |
4. |
在文件名框中键入文件名。 |
5. |
单击导出。 |
6. |
在PDF 设置对话框中，指定任意设置。 |
7. |
单击常规标签。 |
8. |
单击PDF 预设列表框旁边的添加 PDF 预设按钮  。 |
9. |
在将 PDF 预设另存为列表框中键入样式的名称。 |
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如果要删除 PDF 样式，请选择样式，然后单击PDF 预设列表框旁边的删除 PDF 预设按钮  。 |
| 编辑 PDF 预设 | |
1. |
单击文件 导出。 |
2. |
从保存类型列表框中选择PDF - Adobe Portable Document Format。 |
3. |
找到希望将文件保存到的文件夹。 |
4. |
在文件名框中键入文件名。 |
5. |
单击导出。 |
6. |
在PDF 设置对话框中，指定任意设置。 |
7. |
单击常规标签。 |
8. |
单击PDF列表框旁边的添加 PDF 预设按钮 。 |
9. |
从将 PDF 预设另存为列表框中选择一种您想要编辑的样式。 |
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如果保存对预设设置所做的更改，则原始设置将被覆盖。为避免发生这种情况，请使用新名称来保存对预设设置所做的任何更改。 |
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